一、歐盟機(jī)械指令要求對機(jī)械CE認(rèn)證時，機(jī)械的設(shè)計(jì)者或者生產(chǎn)商必須：
制訂技術(shù)結(jié)構(gòu)文件（TCF）；
證明機(jī)器符合歐盟技術(shù)法規(guī)要求；
給每臺機(jī)器附上說明書。

二、制訂技術(shù)機(jī)構(gòu)文件（TCF）--本指令附錄VII（機(jī)械CE認(rèn)證）
TCF文件應(yīng)包括：
機(jī)器總圖及控制線路圖；
檢查機(jī)器符合重要健康和安全要求所需要的附有計(jì)算注解試驗(yàn)結(jié)果的整套詳細(xì)圖紙，以及有助于理解操作機(jī)器的相關(guān)解釋和說明；
核查機(jī)械與EHSR符合性有關(guān)所需的完整詳圖和計(jì)算說明、測試結(jié)果、證書等資料；
機(jī)械危險評估，包括適用于機(jī)器的EHSR清單和消除或減小機(jī)械相關(guān)危險的采用的方法說明；
機(jī)器設(shè)計(jì)時使用此指令的重要要求適用標(biāo)準(zhǔn)和其它技術(shù)要求；
從主管部門或授權(quán)實(shí)驗(yàn)室取得的一切技術(shù)報(bào)告或證明，若申明符合相關(guān)的協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)，則還需有授權(quán)測試機(jī)構(gòu)的符合性測試報(bào)告；
機(jī)械操作、維護(hù)說明書副本和標(biāo)識方法，以備國家機(jī)關(guān)檢查；
機(jī)械組裝說明（機(jī)械半成品適用）和相關(guān)的機(jī)構(gòu)合格聲明；
機(jī)械采用的部件/原件的EC合格證書；
EC符合性聲明。
此外，保證機(jī)器和部件能合格制造的內(nèi)部質(zhì)量系統(tǒng)細(xì)節(jié)和其它措施也必須制成文件。

三、證明機(jī)器符合歐盟技術(shù)法規(guī)要求— 本指令第VI章（機(jī)械CE認(rèn)證）
無論什么機(jī)器，證明必須包括:
機(jī)器EHSR核對表；
給買主提供EC符合性的證書；
在明顯部位貼上CE合格標(biāo)記
若機(jī)器或其安全裝置未列入本機(jī)械治理附錄IV，生產(chǎn)商或其授權(quán)代表可通過DoC證書證明機(jī)器的EC符合性；
若機(jī)器或其安全部件列入本機(jī)械指令的附錄IV，生產(chǎn)商或其授權(quán)代表將需要一個公告機(jī)構(gòu)的獨(dú)立認(rèn)證，這類機(jī)關(guān)由各成員國授權(quán)和歐盟批準(zhǔn)，它們遞交的EC 形式檢查證書對所有成員有效。
若存在協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)并且已遵循它們的要求，可將需要提交TCF文件給公告機(jī)構(gòu)審核，公告機(jī)構(gòu)依據(jù)本指令附錄IX對機(jī)器進(jìn)行形式測試以證明適用標(biāo)準(zhǔn)已正確實(shí)施，公告機(jī)構(gòu)然后草擬EC符合性聲明文件，并加貼CE標(biāo)志。
若機(jī)器未完全遵照協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)或不存在這類標(biāo)準(zhǔn)，則生廠商或其授權(quán)代表必須提交您的機(jī)器樣機(jī)給公告機(jī)構(gòu)供EC 形式測試，他們將證明樣機(jī)滿足適用指令EHSR條款；或者實(shí)施全面的質(zhì)量控制認(rèn)證，然后公告機(jī)構(gòu)然后草擬EC符合性聲明文件，并加貼CE標(biāo)志。

四、給每臺機(jī)器附上說明書（機(jī)械CE認(rèn)證）
說明書必須包括:
機(jī)器使用條件；
搬運(yùn)安裝調(diào)節(jié)和維護(hù)說明；
用戶須注意的特定危險。